简单董事长秘书岗位职责
每一个人都应该有这样的信心:人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我亦能负。如此,你才能磨炼自己,求得更高的知识而进入更高的境界。下面是小编整理的董事长秘书岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】董事长秘书岗位职责
1.负责董事长日常行程 工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;
2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;
3.相关制度的撰写;
4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;
6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;
7.协助董事长处理突发事件;
8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;
【第2篇】董事长秘书岗位职责
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。
【第3篇】董事长秘书岗职责
1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
【第4篇】董事长秘书岗位职责
1. 全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等 公司会议纪要;
3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部 门上、下行文的保存、管理、督办工作;
4.协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安 排;
5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;
6. 随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
【第5篇】董事长秘书岗位职责
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;
8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
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