怎么提高自己的工作效率

怎么提高自己的工作效率

　　怎么提高自己工作的效率，这是很多职场人士关注的问题，有什么方法可以解决这个问题呢?今天小编分享的是提高自己的工作效率的方法，希望能帮到大家。

　　工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

　　简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

　　经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

　　加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

　　紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

　　使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

　　劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

　　健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

　　充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

　　积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

　　提高自己工作效率的方法一：给自己安排好工作规划，包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划，正是因为有这些一点一滴的计划，你的工作才能有条不紊的进行。

　　提高自己工作效率的方法二：给自己设定几个特殊的记事本，在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情，这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成，而不会出现遗漏，当然记事本要定期拿出来看看。

　　提高自己工作效率的方法三：在自己的手机上或是电脑上，再或者直接买一个闹钟，给自己定几个时间点，到什么时间做什么事情，当然最好是自己一个人的时候，在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。

　　提高自己工作效率的方法四：学习时间四象限，知道事情的轻重缓急，处理工作内容要掌握这种原则，这样效率就会更高。举例来说，每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的，每天的工作都轻车熟路更容易解决。

　　提高自己工作效率的方法五：对自己的工作内容进行分类处理，分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容，但是凡事都有一定的规律，要懂得分类，要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。

　　提高自己工作效率的方法六：不断学习进步。活到老学到老，我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大，这样处理起工作当然得心应手，效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。

　　提高自己工作效率的方法七：加强团队合作，现在不是单打独斗的时代，要想快速占领市场就要寻找好的团队，所以要加强团队合作，这样才能更好的完成工作，提高工作效率。

　　时间从何而来

　　时间并不像俗语说是一点点挤出来的，为了多些时间工作，牺牲休息，喝水，上厕所等时间是完全不值当的，恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间，只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆，点击无用邮件网页而来，克制自己的行动，让自控力为你创造时间。

　　如何提高效率

　　当你拥有了时间，而又如何从中kill跟多任务，这就涉及到效率问题，一天的八小时工作日，真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时，因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作，如果说工作是一种兴趣，是一种享受，我想我愿意为它去专注下去，去没日没夜的enjoy it。赵丽颖可以熬夜背剧本拍戏，科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶，这一切都是源于热爱。

　　你不是科比，也不是赵丽颖，无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣，那倒不如接受这一切，停止抱怨，坚持下去，把这一切作为一种习惯。当你把愿做的事，没有兴趣的事变成一种习惯，那么你会少了抱怨，多了时间，倘若加上点方法，那么你的效率将会大大提高。

　　那么方法又是什么呢?很简单，方法就是计划，月初的任务给你30的任务量，如同大山一样阻挡在你面前，阻挡了你的休闲娱乐，阻挡了你的家人团聚，但是为何不设想一下，30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1，每天的工作量又会是很多吗?完成一个1，再挑出些重要的1去做，去先做，因为这些1的价值远远大于1，那么把每个1做好，那么这个30就一定能够完成。

　　什么事都要尽早安排，别让自己手忙脚乱

　　下午的会议，那么早上接到通知就一定要安排下去，别等到下午再去安排，因为你不知道下午会发生什么，也许另一个项目突如其来，也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议，失去了马云也不会再见到王健林，更别等到在救护车上艰难的打着电话，虽见不了上帝，但也见不了马云。

　　与其昏昏沉沉的敲着键盘，不如回家昏睡一天

　　有好的状态，没有好的身体，你拥有再好的工作方法，再多的时间，你做的工作也只是徒劳，钢铁侠也有没电的时候，秦始皇也有感冒不上朝的时候，你又何苦委屈自己，键盘上的26个字母给不了你能量，唯一能拯救你的`只有床和食物，严重了还得需要点阿莫西林。

　　1、要有目标意识：首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。

　　在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。

　　2、工作之前必须做好计划：当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。

　　3、注重时效性：制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。

　　4、总结很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。

　　保持工作环境的有序和整洁

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

　　规划好自己的时间，安排好自己的工作

　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

　　当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　不要轻易打乱自己的生物钟。如果你习惯早起干活，很好；如果你是个夜猫子，也没太大问题。除非逼不得已，不要尝试改变自己的生物钟。破坏习惯，意味着你将花费更多的时间和精力适应新习惯。

　　少吃多餐，保证能量。没有足够的能量，你将没有足够的精力应付一整天的工作。“少吃多餐”是不错的选择，既不会让你因为吃撑犯迷糊，又能及时给大脑输入“能量”。比如备一些坚果类零食，在“突击”或加班时很管用。

　　多喝水。在身边放一瓶水，在心情烦躁或闷闷不乐时，随时喝上一口。喝水能缓解焦躁的心情，给人带来平静、舒适的感觉。但要注意，最好不要喝冰水，也不要过多摄入咖啡或茶。

　　别纠结于难题。遇到阻碍时，最好规定一个时间期限，比如15分钟。一旦超过这个期限，提醒自己把它暂时放到一边，缓冲一下。要知道，多数灵感都是在无意中出现的。

　　少看邮件。邮件是最容易让时间不断流失的东西。可以给自己定条规矩，每天只在固定的3—4个时间点查阅和回复邮件。

　　当然，这些方法说起来容易，坚持起来却很难。带着游戏的心态尝试一下，也许就会有惊喜。

　　1、不妄加评论

　　办公场所是人群相对聚集的地方，每个人的品行都不一样，总有那么一些人喜欢背后对某人进行说长道短，评论是非。刚到公司的“新人们”，不可能对公司内部的事情了解的清清楚楚，更没有正确的判断分析能力，所以为了避免引起同事们对自己的反感，“新人们”最好保持沉默，不随便妄加评论，更不能到处乱说。

　　2、别把自己当成最聪明的人

　　在职场上，总把自己当成最聪明的人，一定是做配角的命。真正聪明的高手，是大智若愚，该精明时精明，不该精明时装傻。

　　3、一定要有缺点。

　　在职场，一定要有缺点，一个太完美的人，会遭人嫉恨。如果连上司都对你有看法，那职场之路就有“危险”了。所以聪明人会故意的暴露些缺点。

　　4、一定要有靠山，更让自己有价值。

　　所以在职场中，和上司搞好关系也是必须要学的，为自己的事业找靠山很重要。比这更重要的是，让自己有足够的事业价值，让上司都不想失去你这个好员工。

　　5、不放弃每一次表现

　　在承担自己的工作义务时，“新人们”就不能再谦虚了，在上班时，对于上司或同事交办的每一件事，不管大小，要尽自己的能力、克服一切困难，力求在最短时间内高效、高质量地完成。只有这样，你才能取得上司和同事们的好感与信任。

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

　　当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

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